Software für die Reinigungsbranche
Vereinfachen Sie die Teamkoordination, automatisieren Sie die Einsatzplanung und halten Sie jeden Reinigungsauftrag im Zeitplan – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Planen Sie Einsätze, weisen Sie Teams mit der richtigen Ausrüstung zu, verwalten Sie wiederkehrende Serviceverträge und informieren Sie Ihre Kunden in Echtzeit. Ob Gebäudereinigung, Grundreinigung oder Facility Services an mehreren Standorten – Fieldcode reduziert den Abstimmungsaufwand zwischen Teams, damit Ihr Geschäft reibungslos läuft – vor Ort und im Büro.
Automatisierte Einsatzplanung und Teamzuweisung
Reinigungsaufträge sind selten standardisiert. Fieldcode weist automatisch das passende Team zu – basierend auf Standort, Verfügbarkeit und Auftragsart. Einmalige Aufträge und langfristige Serviceverträge werden im selben System verwaltet, sodass Ihr Büro nicht mit mehreren Kalendern oder Tools jonglieren muss. Auch kurzfristige Anfragen lassen sich ohne Planungskonflikte zuweisen.
Teams nach Einsatzgebiet organisieren
Organisieren Sie Ihr Reinigungspersonal in standortbasierte Gruppen, sodass jedes Team für einen bestimmten Bereich zuständig ist. Neue Aufträge werden automatisch der richtigen Gruppe zugewiesen – egal ob für eine Stadt, eine Region oder ein Cluster. So bleibt Ihr Team organisiert und es wird sichergestellt, dass der richtige Auftrag beim richtigen Team landet – egal ob manuell oder per automatischer Disposition.
Wiederkehrende Reinigungsverträge verwalten
Viele Reinigungsunternehmen arbeiten mit wiederkehrenden Verträgen an mehreren Standorten. Vereinfachen Sie die Verwaltung durch automatische Auftragserstellung, Planung und Berichterstattung. Ihr Team sieht die vollständige Historie jedes Standorts und hat immer Zugriff auf die aktuellen Anweisungen, Frequenzen und besonderen Hinweise – ohne manuelle Tabellen oder Nachverfolgung.
Ihr Team optimal ausstatten
Checklisten standardisieren und Servicequalität sichern
Jeder Reinigungsauftrag hat spezifische Anforderungen. Mit Fieldcode erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Checklisten für Ihre Teams – egal ob es sich um Gebäudereinigung, Krankenhausdesinfektion oder Baureinigung handelt. Die Teams bearbeiten die Checklisten direkt in der mobilen App, dokumentieren Aufgaben vor Ort und fügen bei Bedarf Fotos oder Notizen hinzu. Das sorgt für einheitliche Qualität und reduziert Fehler an allen Einsatzorten.
Sicherstellen, dass Teams vorbereitet ankommen
Das richtige Team vor Ort zu haben ist nur der erste Schritt. Ihre Teams müssen auch die richtigen Werkzeuge und Reinigungsmittel dabeihaben. Mit Fieldcode verknüpfen Sie jeden Auftragstyp mit den benötigten Materialien, sodass die Teams vor Abfahrt genau wissen, was sie mitnehmen müssen. So vermeiden Sie kostspielige Doppelanfahrten und erledigen den Auftrag gleich beim ersten Mal vollständig.
Einfache Erfassung von Berichten vor Ort
Teams erfassen Unterschriften, dokumentieren die vor Ort verbrachte Zeit und laden Vorher-Nachher-Fotos direkt über die Fieldcode App hoch. Alle Auftragsdaten sind sofort für Ihr Backoffice verfügbar – ganz ohne Papierkram.
Kunden automatisch informieren
Verbessern Sie die Kommunikation mit automatisierten Benachrichtigungen. Kunden erhalten in Echtzeit Updates, wenn das Team unterwegs ist, wenn der Auftrag startet und abgeschlossen ist. Das schafft Vertrauen, reduziert Rückfragen und sorgt für klare Erwartungen.
AI-Sprachagenten für Buchungen im Reinigungsservice
Überlassen Sie KI-Sprachagenten die Annahme von eingehenden und ausgehenden Anrufen, um Terminbuchungen zu automatisieren. Kunden können Anrufe tätigen, um Reinigungen zu buchen, zu verschieben oder abzusagen – oder werden proaktiv von der KI kontaktiert, um Termine zu bestätigen. Die Verfügbarkeit der Teams wird in Echtzeit geprüft und der Kalender automatisch aktualisiert – so sparen Sie Koordination und halten den Servicekalender voll.
So läuft Ihre Reinigungsorganisation auf einer Plattform
Reduzieren Sie den Koordinationsaufwand, verhindern Sie verpasste Einsätze und sorgen Sie dafür, dass jedes Team vollständig vorbereitet vor Ort ist. Von der Einsatzplanung bis zur Kundenkommunikation ist der gesamte Prozess optimiert – für zuverlässigen Service, bessere Kundenbindung und skalierbares Wachstum ohne Komplexität.
