Arbeit leicht gemacht: HLK-Planungssoftware für Sie entwickelt

Managen Sie Aufträge, eliminieren Sie Papierkram und halten Sie Zeitpläne ein. Fieldcode bringt alles, was Ihr HLK-Team benötigt, auf eine Plattform, um Aufgaben zu vereinfachen, organisiert zu bleiben und Kunden stets auf dem Laufenden zu halten.

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Warum HLK-Teams Fieldcode wählen

Notfälle effizient bewältigen 
Intelligente Planung findet schnell den nächstgelegenen qualifizierten Techniker.

Komplexe Checklisten mühelos abschließen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen in der mobilen App gewährleisten, dass jede Aufgabe korrekt erledigt wird.

Arbeitslast und Reisezeit ausbalancieren
Aufträge werden automatisch nach Priorität, Fähigkeiten und optimalen Routen zugewiesen.

Unübersichtliche Abrechnungen beheben
Automatisch validierte Arbeitsaufträge synchronisieren sich direkt mit QuickBooks.

Verlorene Unterlagen eliminieren
Digitale Arbeitsaufträge werden sofort aus E-Mails und anderen Systemen aktualisiert.

Wichtige Werkzeuge für die Effizienz von HLK Dienstleistungen

Customer self-scheduling

Termine direkt durch den Kunden gebucht

Kunden können Termine online buchen, verschieben oder stornieren. Die Zero-Touch-Automatisierung von Fieldcode erstellt aus jeder Anfrage sofort Aufträge, reduziert Verwaltungsaufgaben und informiert Kunden in Echtzeit per E-Mail oder SMS.

Zero-Touch-Planung für Techniker

Aufträge werden automatisch dem besten Techniker zugewiesen, basierend auf SLA, Fähigkeiten, Standort und Verfügbarkeit. Die Routen enthalten ebenfalls Punkte für Ersatzteilabholung und -lieferung, um Verzögerungen zu minimieren. Kundengeplante Termine werden integriert, um die Arbeitslast ausgeglichen zu halten

Zero-Touch dispatching

Live-Tracking und Compliance

Das Echtzeit-Tracking überwacht den Fortschritt von Aufträgen, warnt vor Verzögerungen und ermöglicht eine automatische Neuplanung. Sofortige Updates sorgen für schnellere Reaktionszeiten und schließen Kommunikationslücken.

HLK Mobile App

Verbinden Sie Ihre Außendienstteams in Echtzeit mit dem Büro. Techniker können Auftragsdetails abrufen, Wegbeschreibungen erhalten, Fotos aufnehmen und Zahlungen bearbeiten – alles über ihr mobiles Gerät. Diese nahtlose Konnektivität sorgt für Effizienz von Anfang bis Ende, online und offline.

Schritt für Schritt Guide

 
Techniker erhalten vollständige Auftragsdaten, Informationen zu Ersatzteilen und maßgeschneiderte Anleitungen in der mobilen App, online oder offline. Der Schritt für Schritt Guide ist speziell an HLK-Standards angepasst, damit Reparaturen effizient durchgeführt werden können, ohne zusätzliche Schulung.

Customizable work orders

Einfache Berichterstattung und Compliance 

Anpassbare Berichte ermöglichen es, Fragen und Formulare gemäß Kundenanforderungen und HLK-Regelungen zu definieren. Techniker erfassen Auftragsdetails, die vor Ort verbrachte Zeit und Ergebnisse in HLK-spezifischen Feldern. Fotos und Unterschriften werden digital aufgenommen, was Papierkram reduziert und Compliance gewährleistet.

Real-time progress tracking

Nahtlose Systemintegration

Fieldcode integriert sich in gängige CRM-, ERP-, Buchhaltungs- und Lagersysteme, die in der HLK-Branche häufig genutzt werden. So bleiben alle Systeme synchronisiert.

Dank der mobilen Anwendung von Fieldcode sind die Aufgaben unserer Techniker vereinfacht, und ihre Effizienz hat sich erhöht.
Becky Carr
Account Manager – Climate by Design

Climate by Design Ergebnisse mit Fieldcode

Climate by Design installiert und wartet Klimatisierungssysteme in ganz Großbritannien. Nach der Implementierung von Fieldcode profitierte das Unternehmen von einer Reihe von Funktionen für die automatische Planung und Disposition, die Routenoptimierung und die Kommunikation in Echtzeit. Auf diese Weise können sie ihren Kunden nicht nur einen hervorragenden Kundenservice bieten, sondern auch ihre Betriebseffizienz verbessern.

15% geringere Wartungskosten 30% höhere Produktivität der Belegschaft Eliminierung wiederholter Vor-Ort-Besuche

FAQ

1. Wie geht Fieldcode mit Notrufen im HLK-Bereich um?

Die intelligente Planung von Fieldcode weist mithilfe der Zero-Touch-Automatisierung schnell den nächstgelegenen, am besten qualifizierten Techniker zu und erstellt sowie versendet Arbeitsaufträge sofort.

2. Kann ich die Servicehistorie von Geräten oder Standorten einsehen?

Ja, Fieldcode validiert Arbeitsaufträge automatisch mit vollständigen Informationen, und Techniker können die vollständige Servicehistorie für jedes Gerät oder jeden Standort direkt in der mobilen App einsehen.

3. Ist die mobile App von Fieldcode offline verfügbar?

Ja, die mobile App funktioniert sowohl online als auch offline, sodass Techniker jederzeit Zugriff auf Auftragsdetails, Anleitungen und Updates haben.

4. Können Kunden selbst Service anfordern oder Termine buchen?

Ja, über das Kundenportal von Fieldcode können Kunden Termine buchen, verschieben oder stornieren und erhalten Statusaktualisierungen in Echtzeit. Termine werden automatisch geplant, und Kunden werden per E-Mail oder SMS informiert.

5. Können Kunden den Status von Aufträgen in Echtzeit verfolgen?

Ja, Echtzeit-Updates informieren Kunden während des gesamten Prozesses, einschließlich Ankunftszeiten und Auftragsstatus, und benachrichtigen sie automatisch über Neuplanungen.

6. Kann Fieldcode in bestehende HLK-Software wie CRM oder ERP integriert werden?

Ja, Fieldcode integriert sich nahtlos in beliebte HLK-CRM-, ERP-, Buchhaltungs- und Lagersysteme, um alle Daten synchron zu halten.

7. Wie verbessert das Echtzeit-Monitoring die Servicequalität und Reaktionszeiten?

Fieldcode verfolgt den Fortschritt von Aufträgen in Echtzeit, warnt die Disposition bei Verzögerungen und ermöglicht eine sofortige Neuplanung. Dies sorgt für schnelle Reaktionszeiten und hohe Servicequalität. 

8. Wie reduziert Fieldcode den Papieraufwand für Techniker?

Die mobile App von Fieldcode ermöglicht digitale Arbeitsaufträge, mit denen Techniker Details, Fotos und Unterschriften direkt erfassen können – ganz ohne Papier.

Work place views of Fieldcode Field Service management software

Last updated: 17.01.2025

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